Requisiti Fondamentali per la Fatturazione
Per emettere una fattura valida verso un cliente privato è necessario raccogliere i seguenti dati:
- Nome e cognome completi
- Indirizzo di residenza
- Codice fiscale
- Recapiti per l’invio della fattura
È importante verificare l’accuratezza di questi dati prima dell’emissione della fattura, poiché eventuali errori potrebbero renderla non valida ai fini fiscali.
Struttura della Fattura Elettronica
La fattura deve essere emessa in formato elettronico XML e deve contenere diverse sezioni:
Intestazione
- Dati del professionista/azienda emittente
- Numero progressivo della fattura
- Data di emissione
- Dati completi del cliente privato
Corpo della Fattura
- Descrizione dettagliata del servizio o prodotto
- Quantità e prezzo unitario
- Importo totale della prestazione
- Eventuali contributi previdenziali
- Marca da bollo di €2 per importi superiori a €77,47
Sezione Pagamenti
- Modalità di pagamento concordata
- Coordinate bancarie complete
- Tempistiche di pagamento
Particolarità per il Regime Forfettario
Per i professionisti in regime forfettario, la fattura deve riportare la seguente dicitura obbligatoria: “Operazione in franchigia IVA e non soggetta a ritenuta d’acconto effettuata ai sensi dell’art. 1, commi da 54 a 89 della Legge n. 190/2014 – Regime forfettario”
Invio della Fattura Elettronica
Procedura di Invio
- Generazione del file XML
- Inserimento del codice destinatario (0000000 per i privati)
- Trasmissione attraverso il Sistema di Interscambio
- Conservazione della ricevuta di trasmissione
Tempistiche
La fattura elettronica deve essere emessa e trasmessa entro 12 giorni dal momento di effettuazione dell’operazione.
Copia di Cortesia
Sebbene la fattura elettronica sia l’unico documento fiscalmente valido, è buona prassi inviare al cliente privato una copia di cortesia in formato PDF. Questo permette al cliente di:
- Avere immediata visibilità del documento
- Conservare facilmente la documentazione
- Verificare la correttezza dei dati
Conservazione dei Documenti
La normativa richiede la conservazione delle fatture elettroniche per:
- 10 anni dalla data di emissione
- In formato digitale secondo le normative vigenti
- Con sistemi che ne garantiscano l’integrità
Gestione delle Correzioni
In caso di errori nella fattura emessa:
- Non è possibile modificare la fattura originale
- È necessario emettere una nota di credito
- Procedere con l’emissione di una nuova fattura corretta
Supporto Professionale
Per garantire una gestione corretta della fatturazione:
- Utilizzare software certificati
- Consultare un commercialista per casi specifici
- Mantenere aggiornate le procedure secondo le normative
Come Procedere
Per una gestione efficiente della fatturazione verso privati:
- Implementare un sistema di raccolta dati accurato
- Utilizzare software di fatturazione elettronica affidabile
- Stabilire procedure chiare per l’emissione e l’invio
- Mantenere un archivio organizzato delle fatture emesse
