Il codice univoco SDI è un elemento chiave della fatturazione elettronica in Italia. Serve per instradare correttamente ogni fattura verso il destinatario giusto, tramite il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate. Senza il codice corretto, la fattura potrebbe non essere recapitata correttamente.
Che cos’è il codice SDI?
Il codice SDI (Sistema di Interscambio) è una sequenza composta da 7 caratteri – numeri, lettere o entrambi – che identifica in modo univoco un soggetto o un software di fatturazione. È come un indirizzo digitale che indica dove deve essere consegnata la fattura.
Ogni intermediario o software gestionale ha un proprio codice SDI, assegnato al momento dell’attivazione del servizio.
Come si usa il codice SDI in una fattura?
Quando emetti una fattura a un’azienda o a un altro titolare di Partita IVA, devi richiedere il loro codice SDI e inserirlo nel campo specifico del file XML. In questo modo, il Sistema di Interscambio saprà dove inviare la fattura elettronica.
E se il destinatario è un privato?
Nel caso di clienti privati, che non hanno Partita IVA, si utilizza il codice convenzionale “0000000”. Questo indica al sistema che la fattura non va inviata a un gestionale, ma deve essere depositata nel cassetto fiscale del cliente.
È buona abitudine inviare anche una copia PDF di cortesia, per agevolare la consultazione da parte del cliente.
Come gestire le fatture per clienti esteri?
Per i clienti esteri si utilizza un altro codice convenzionale: “XXXXXXX”. In questo caso, la fattura viene comunque emessa in formato elettronico, ma va accompagnata da una copia PDF inviata direttamente al cliente via email.
Come verificare se un codice SDI è corretto?
Puoi:
- chiedere conferma direttamente al cliente,
- verificarlo sul portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate,
- oppure usare un gestionale che effettua controlli automatici.
Cosa succede se il codice è sbagliato?
In caso di codice SDI errato, il sistema cercherà di recapitare la fattura tramite canali alternativi, oppure la depositerà nel cassetto fiscale del destinatario. Tuttavia, è sempre meglio verificare per evitare disguidi nei pagamenti.
Vuoi essere sicuro di usare sempre il codice SDI corretto?
Ti aiutiamo a configurare correttamente la tua fatturazione elettronica e a evitare errori che possono rallentare la consegna delle fatture o creare problemi nei rapporti con i clienti.